개인정보 처리방침

제1조 (개인정보의 처리목적)

(재)약학정보원은 「의약품 표시 등에 관한 규정(식품의약품안전처 고시」 제13조제1항, 제14조제3항 및 제17조에 따른 식별표시 등록기관으로서 온라인 의약품식별표시 식별접수등록의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

의약품식별표시 식별접수등록 홈페이지 회원 가입(https://reg.pharm.or.kr) 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 민원처리

고충처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락ㆍ통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

① 정보원은 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 약학정보원 홈페이지 탈퇴시까지
  • 다만, 관계 법령 위반에 따른 수사ㆍ조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사ㆍ조사 종료시까지
  • 2.「통신비밀보호법」제41조에 따른 통신사실확인자료 보관
  • - 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

① 정보원은 정보주체인 회원의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 회원 본인의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 정보원은 원칙적으로 회원의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

다만, 법률의 특별한 규정에 근거한 사법기관의 요청이 있는 경우, 형식과 절차를 거쳐서 제공할 수 있습니다.

제4조 (정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법)

① 정보주체인 회원은 정보원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 회원 탈퇴 및 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 정보원에 대해 서면, 전화 등을 통하여 하실 수 있으며 정보원은 회원 본인임을 확인한 후 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체인 회원 본인이 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 회원탈퇴 및 정보삭제 를 요구한 경우, 정보원은 정정 또는 탈퇴 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체인 회원은 어떠한 경우에도 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 정보원 홈페이지를 이용하는 다른 회원의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제5조 (처리하는 개인정보 항목)

(재)약학정보원 의약품식별표시 식별접수등록사이트는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. 회원가입 시 입력해야 하는 필수항목과 선택항목이 있으며, 선택항목은 입력하지 않으시더라도 서비스 이용에는 제한이 없습니다.

  • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
  • - 필수항목 : 사업자등록번호, 회사명, 우편번호, 소재지, 대표자, 아이디, 비밀번호, 성명, 전화번호, 이메일
  • - 선택항목 : 생년월일
  • 2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  • - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제6조 (개인정보의 파기)

① 정보원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체인 회원으로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기절차
  • 정보원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 정보원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 2. 파기방법
  • 정보원은 전자적 파일 형태로 기록저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  • 3. 파기기한
  • 개인정보의 처리 목적 달성, 보유기간 만료, 업무 서비스 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 경우에는 해당 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 개인정보를 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보조치)

1) 정보원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치, 접속기록 보관
  • 3. 물리적 조치 : 비 인가자의 개인정보처리시스템 컴퓨터 접근 통제

2) 회원의 비밀번호는 오직 회원 본인만 알 수 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 회원 본인에 의해서만 가능합니다. 따라서 회원은 비밀번호가 다른 사람에게 알려지지 않도록 주의하며, 작업을 마친 후에는 즉시 로그아웃(Log-out)하시고 웹 브라우저를 종료하는 것이 바람직합니다. 특히, 다른 사람과 컴퓨터를 공유하여 사용하시거나 공공장소에서 이용한 경우에는 개인정보가 다른 사람에게 알려지는 것을 막기 위하여 세심한 주의가 요구됩니다.

제8조 (개인정보 보호책임자)

① 정보원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • ▶ 개인정보 보호책임자
  • 성명 : 안상호
  • 직책 : 부원장
  • 연락처 : <02-6474-7903>, FAX : <02-3472-9114>
  • ▶ 개인정보 보호 담당부서
  • 부서명 : 약사회지원사업팀
  • 담당자 : 백용엽
  • 연락처 : <02-6474-7978>, FAX : <02-3472-9114>

② 정보주체인 회원은 정보원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.

정보원은 회원의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조 (개인정보 열람청구)

정보주체인 회원은 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  • ▶ 개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서
  • 부서명 : 약사회지원사업팀
  • 담당자 : 백용엽
  • 연락처 : <02-6474-7978>, FAX : <02-3472-9114>

제10조 (권익침해 구제방법)

정보주체인 회원은 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 정보원과는 별개의 기관으로서, 정보원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다

  • ▶ 개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)
  • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
  • - 홈페이지 : www.privacy.go.kr
  • - 전화 : 02-2100-3394
  • ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • - 전화 : (국번없이) 118
  • - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
  • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • - 전화 : (국번없이) 118
  • - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • ▶ 경찰청 사이버수사국
  • - 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
  • - 홈페이지 : www.netan.go.kr
  • - 전화 : (사이버범죄) 02-393-9112
  • (경찰청 대표) 1566-0112

제11조 (개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2020. 9. 14부터 적용됩니다.

② 이 개인정보 처리방침이 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을시에는 변경되는 개인정보 처리방침을 시행하기 최소 7일전 정보원 홈페이지에 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

  • - 공고일자 : 2020년 9월 14일
  • - 시행일자 : 2020년 9월 14일

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